La mise à jour de juin 2019 marque la fin des formulaires Web et papier chronophages: les données salariales peuvent désormais être préparées en un tour de main et échangées par voie électronique avec les assurances sociales et les administrations. Une évolution rendue possible par la certification du label de qualité Swissdec 4.0. De plus, grâce à la Procédure unifiée de communication des salaires (ELM), il vous suffit de quelques clics pour déterminer chaque trimestre le décompte relatif aux collaborateurs assujettis à l’impôt à la source. Avec le téléchargement automatique des barèmes actuels de l’impôt à la source depuis le Cloud dans Infoniqa ONE Start, il n’est plus nécessaire de procéder à des corrections manuelles ou à des saisies ultérieures pour les différents cantons. Pour en savoir plus sur cette fonction et les autres nouveautés, rendez-vous ici.
Certification Swissdec 4.0
La gestion des salaires Infoniqa ONE Start vient d’être certifiée Swissdec. Attribué selon des critères stricts, ce label de qualité est la garantie que votre comptabilité salariale répond à un niveau de qualité élevé.
Visite guidée de la nouvelle solution de gestion des salaires
Pour pouvoir utiliser la nouvelle solution de gestion des salaires, vous devez saisir des données de base complémentaires. En quelques étapes seulement, un assistant intégré vous guide à travers les adaptations apportées.
S’il vous manque encore certaines données relatives aux collaborateurs, vous pouvez imprimer une liste de vérification directement depuis Infoniqa ONE Start, obtenir les informations nécessaires auprès de vos collaborateurs et les saisir ultérieurement dans le système en toute simplicité.
La nouvelle solution de gestion des salaires peut ainsi être configurée en un rien de temps et vous pouvez en profiter instantanément.
Envoi des déclarations de salaire par voie électronique
Fini le temps des innombrables formulaires Web et papier: grâce à la norme Swissdec 4.0, les données salariales peuvent désormais être préparées en un tour de main et transmises par voie électronique aux assurances sociales et aux administrations.
Cela fonctionne avec toutes les données de salaire, comme par exemple le décompte AVS ou le calcul mensuel de l’impôt à la source.
Vous réduisez ainsi la charge de travail de votre back-office et pouvez utiliser les ressources épargnées de façon plus productive.
Calculer l’impôt à la source en un tour de main
Dites adieu aux tableaux obsolètes des barèmes de l’impôt à la source et aux opérations de rapprochement manuel: grâce au nouveau service Web, vous pouvez déterminer le décompte des collaborateurs assujettis à l’impôt à la source en seulement quelques clics. Infoniqa ONE Start télécharge les barèmes actualisés de l’impôt à la source de façon entièrement automatisée depuis le Cloud; ainsi, vous disposez toujours des barèmes en vigueur et gagnez un temps précieux pour votre activité.
Corriger simplement des calculs de l’impôt à la source déjà effectués
Un collaborateur ne vous a informé qu’a posteriori d’une modification le concernant (changement d’état civil, par exemple) et vous devez corriger en conséquence un calcul de l’impôt à la source déjà effectué?
Aucun problème avec Infoniqa ONE Start; un assistant vous accompagne lors de la saisie afin que vous puissiez effectuer la correction souhaitée de façon rapide et sûre.
Saisir plus simplement les collaborateurs
Dans le nouveau Infoniqa ONE Start, toutes les données de base pertinentes pour l’impôt à la source peuvent être saisies dans un seul registre. Cela permet non seulement de saisir de manière plus pratique les collaborateurs assujettis à l’impôt à la source, mais aussi d’entrer plus facilement les collaborateurs non assujettis dans les autres registres grâce à des masques de saisie simplifiés.
Nouveaux décomptes annuels et mensuels
Les états pour les décomptes mensuels et annuels sont créés directement au moyen d’un générateur certifié Swissdec.
Ainsi, vous gérez votre comptabilité salariale de façon encore plus sûre, étant donné que le calcul et l’exhaustivité des données sont validés dès l’étape de la création.
Exporter plus facilement des états
Grâce à l’aperçu des états, vous pouvez à présent voir toutes les fonctions relatives aux états et par exemple effectuer directement et rapidement une exportation vers Excel.
Envoyer des e-mails professionnels encore plus simplement
Avec la nouvelle version de Infoniqa ONE Start, vous envoyez des e-mails professionnels, comme des factures par exemple, encore plus simplement. Au moyen de votre application de messagerie externe (p. ex. Outlook), vous pouvez désormais envoyer aussi des e-mails au format HTML que vous pouvez compléter avec votre signature personnelle ou configurer selon vos souhaits.
De plus, vous pouvez décider si vous souhaitez utiliser la messagerie Web Client intégrée ou recourir à votre application de messagerie installée séparément. L’envoi via des applications de messagerie de 64 bits est désormais possible.
Autres optimisations et améliorations
Fonctions de base
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Plusieurs états peuvent être ouverts simultanément.
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Diverses modifications concernant différentes banques ont été apportées dans l’interface E-banking pour que les opérations de paiement électroniques puissent être assurées avec toutes les banques suisses.
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Une structuration plus claire au niveau des réglages des dossiers: tous les réglages pertinents pour les salaires se trouvent désormais dans le registre «Salaire».
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Lors de l’installation sous Windows 7 ou Server 2008 R2, «Microsoft EasyFix 51044» est automatiquement installé. Cette installation est nécessaire pour que le calcul automatique de l’impôt à la source via un service Web fonctionne aussi sous ces systèmes d’exploitation.
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L’assistant d’activation Infoniqa a été optimisé (version licence uniquement).
Comptabilité générale
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Lors de la mise à jour directe de la version 10.0 ou d’une version antérieure vers la version 10.2 ou 10.3, l’intégralité de l’historique des décomptes de la TVA est correctement repris.
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L’état «Postes ouverts» regroupe maintenant tous les comptes dans le tableau récapitulatif, même si plus de 10 comptes différents sont utilisés.
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Si une facture client est créée en tant que poste ouvert et qu’elle est ensuite payée par BVR, le nom du client apparaît aussi sur le protocole BVR.
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En cas d’erreur lors de la création du cycle de relance, des messages d’erreur facilement compréhensibles s’affichent à l’écran.
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Si la réception d’un paiement a été subdivisée, le protocole BVR indique le montant partiel.
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Si un client règle une facture au guichet postal à l’aide d’un bulletin de versement BVR, ce paiement est indiqué dans le protocole BVR.
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Les paiements effectués dans une devise étrangère avec un cours inférieur à 0,01 peuvent maintenant être comptabilisés sans qu’aucun message d’erreur n’apparaisse.
Gestion commerciale
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Dans certaines circonstances, il arrivait que des documents liés, comme par exemple la facture et le bulletin de versement séparé, soient imprimés en plusieurs exemplaires. Ce problème a pu être résolu.
Gestion des salaires
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Des contrôles et un bouclement annuel simplifiés grâce aux nouveaux états «Collaborateur avec récap.» et «Liste compacte des genres de salaire».
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Un meilleur aperçu dans l’état «Compte de salaire Collaborateur» grâce à des informations supplémentaires (date de naissance, année et date de création).
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Une base de genres de salaire étendue et optimisée conformément au label de qualité Swissdec 4.0.
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Les allocations pour enfant et formation professionnelle modifiées des cantons VD et JU sont téléchargées automatiquement pour les dossiers nouvellement créés.
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Le taux d’occupation ne figure plus sur la fiche de salaire standard.
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Lors de la saisie des données salariales variables, il est indiqué par défaut s’il s’agit d’une déduction ou d’une allocation. Ainsi, les corrections requises peuvent être apportées plus facilement.
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La facilité d’utilisation (usability) pour la saisie des déductions LAA a été améliorée.
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