Mise à jour mai 2020 (version 2020.04)

L’introduction de la nouvelle facture QR aura lieu le 30 juin 2020 partout en Suisse. Les prestataires importants, tels que les assurances et les principaux fournisseurs, enverront des factures QR à partir du 1er juillet 2020. Et vous y serez parfaitement préparé.

Une fois cette mise à jour installée, vous pourrez envoyer des factures et des rappels avec un code QR. Le traitement des factures QR est déjà en place depuis la dernière mise à jour.

Créer des factures avec un code QR

Envoyez votre facture avec un code QR rapidement et simplement grâce à l’assistant «Passez au QR maintenant» nouvellement intégré.

Il vous guidera à travers les principales étapes et adaptations. Ainsi, vous ne risquez pas d’omettre quoi que ce soit et vous pourrez continuer à vous concentrer sur vos activités quotidiennes.

Les clients existants peuvent lancer cet assistant via l’écran des pièces clients. Pour les nouveaux clients, cet assistant est automatiquement masqué car aucune coordonnée bancaire BVR n’est enregistrée.

Quels sont les avantages de la facture QR? Pourquoi devriez-vous changer pour ce type de facture? En plus des informations structurées relatives aux paiements, le code QR contient d’autres types d’informations. Celles-ci permettent d’affecter automatiquement la facture reçue dans la base de données créanciers.

Créer des rappels avec un code QR

Comme pour les factures, le passage des rappels au nouveau format QR peut se faire à l’aide d’un assistant. Une fois l’assistant fermé, le mode de création des rappels reste identique.

Coordonnées bancaires

Pour pouvoir utiliser des factures QR, il faut disposer des nouveaux formats QR-IBAN. Vous pouvez ajouter le QR-IBAN sans forcément utiliser l’assistant. Pour cela, ouvrez les coordonnées bancaires souhaitées et remplissez le champ «QR-IBAN» correspondant.

Si vous voulez continuer à utiliser l’ancien format BVR, vous pouvez cocher la case pour afficher des champs supplémentaires (référence, BVR-ID et numéro de participant). En guise de confirmation, un aperçu contenant toutes les données pertinentes s’affichera directement à l’écran.

Extension de l’assistant création document

Le code QR a aussi fait son entrée dans l’assistant création document. Désormais, l’assistant création document vous permet notamment de choisir entre le BVR orange et la nouvelle section paiement QR. C’est très pratique car vous pouvez facilement passer d’un modèle à l’autre et procéder rapidement à d’éventuelles adaptations des états.

Nouveaux modèles/états par défaut

Cette mise à jour vous propose trois nouveaux modèles/états par défaut que vous pouvez adapter comme d’habitude en fonction de vos souhaits. Cette nouvelle mise à jour vous donne ainsi la possibilité de passer aux factures QR.

• Section paiement QR

• Facture avec section paiement QR

• Facture avec QR séparé