People Integration in ONE 50

People Konto registrieren

Über unsere Website kannst du die Anmeldeseite von People aufrufen. Als Neukunde oder Bestandskunde musst du dich hier einmalig mit deinem Namen, E-Mail-Adresse und Passwort registrieren.

Wenn du bereits Bestandskunde bei Infoniqa bist und eine Infoniqa-ID hast, kannst du dich mit deinen Anmeldedaten der Infoniqa-ID anmelden.

Wechsle nun kurz in dein E-Mail-Postfach und bestätige deine E-Mail-Adresse.

Klicke jetzt auf «Weiter zur Anmeldeseite» und melde dich nochmal in People an. 

Nun werden noch ein paar Angaben von dir benötigt.

Solltest du mehrere Mandanten im ONE 50 eingerichtet haben, kannst du den Mandanten auswählen, für den die People Anwendung verbunden werden soll.

Bist du ein Neukunde, so wird automatisch ein Tenant erstellt und dieser dann mit der People Anwendung verbunden. Wähle dazu einfach «Infoniqa»

Als Nächstes muss das Freemium gestartet werden. Klicke bitte «Testversion starten».

Anschliessend sind die Zahlungsdaten einzugeben. Bitte entsprechend ausfüllen und dann bestätigen mit «Kostenpflichtig abonnieren».

Hinweis: Jede Online-Bestellung beinhaltet eine 14-tägige Testversion. Im Anschluss kostet das Abo CHF 5 pro User / Monat. Das Abo kann monatlich gekündigt werden. Du kannst für die Bestellung eine Kreditkarte nutzen. Für die Online-Bestellung solltest du dieselbe E-Mail verwenden wie für die Erstellung des People Accounts.

Solltest du Probleme mit der Online-Buchung haben, kannst du auch einen People Account hier kostenlos erstellen und deinen Infoniqa Vertriebsberater kontaktieren. Wir können auch die Buchung für dich online vornehmen. Teile uns dazu:

- E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name und Rechnungsadresse mit.

Anschliessend kannst du in die People Anwendung einsteigen mit «Weiter zum Dashboard»

Falls du die Seite geschlossen hast, siehst Du hier, wie man sich anmeldet

People mit One 50 verbinden

In der People Anwendung findest du unter «Integrationen» die Infoniqa Kachel. Dort kannst du deinen Usernamen, Passwort und die Mandanten/Tenant-ID einsehen und bei Bedarf kopieren. Klicke dort auf «verbinden».

Hinweis: Solltest du mehrere Mandanten haben, kannst du hier für jeden Mandanten die Verbindungsdaten abrufen und den Mandanten verbinden.

Gehe nun in das ONE 50 Lohnmodul und rufe den Bereich Extras > Ausführen > People Integration auf.

Es öffnet sich ein Dialogfenster. Hier kannst du nun die Verbindungsdaten aus People kopieren und eintragen:

• Benutzername = People Benutzername
• Passwort = People Passwort
• Mandanten-ID =  Tenant-ID

Nun kannst du deine Mitarbeiter in die People Anwendung exportieren. Hierzu musst du zuerst auf «Daten erstellen» und danach auf «Export Personal» klicken.

Hinweis: Der Import der Mitarbeiterdaten in die People Anwendungen findet jeweils um Mitternacht statt. Danach erscheinen dann alle Mitarbeiter im People Menüpunkt: «Mitarbeiter».

People einrichten und loslegen

Gehe in das People Portal – Einstellungen - in das Menü «Lohnabrechnung» und lege die gewünschten Lohnarten an. Achte für eine reibungslose Übertragung darauf, dass die Lohnarten exakt denjenigen in ONE 50 entsprechen. Übertrage den Code der Lohnarten aus deinem ONE 50 Lohnmodul in die People Anwendung.

Nimm auch alle allgemeinen Einstellungen vor, die für die Nutzung von People erforderlich sind. Eine Anleitung dazu findest du hier.

Nach erfolgreicher Einrichtung gehe jetzt auf die Mitarbeiterliste und wähle alle Mitarbeiter aus. Bitte beachte: Wenn manche Mitarbeiter keine Zeiten erfassen sollen, musst du diese entfernen bzw. archivieren und nicht für eine Einladung auswählen. Diese Aktion stellt sicher, dass nur Nutzer verrechnet werden, die die Plattform auch benutzen sollen. Versende eine Einladung zur People Anwendung. Deine Mitarbeiter erhalten per E-Mail einen Einladungslink zur Registrierung.

Sobald deine Mitarbeiter Zeitdaten erfasst haben, kannst du diese zu jedem beliebigen Zeitpunkt an das ONE 50 Lohnmodul versenden. Gehe dazu auf den Menüpunkt «Zeiterfassung». Rechts unter den 3 Punkten findest du die Möglichkeit «Exportieren». Wähle nun die Daten aller oder nur bestimmter Mitarbeiter aus uns wähle «Infoniqa» unter Exportformat aus. Dann den Button «exportieren» wählen.

Die Daten stehen dann im ONE 50 zum Abrufbereit.

Daten in One 50 für Lohnlauf abrufen

Wechsle in die One 50 Lohnbuchhaltung. Öffne dann die "People Integration" im Menü Extras - Ausführen.

Klicke nun auf «Import Arbeitszeit» respektive «Import Absenzen» um diese in deine Lohnbuchhaltung zu importieren.